Phần mềm CMS là gì? Top 3 phần mềm CMS tiêu biểu mà Webmaster cần biết.

Phần mềm CMS là một công cụ quen thuộc với các Webmaster, gắn liền với hoạt động Marketing trong suốt thời gian website đi vào hoạt động. Không chỉ các Webmaster mà các lập trình viên, biên tập viên website, content writer… đều sử dụng ứng dụng này để làm việc. Vậy nhưng, việc lựa chọn ra một phần mềm CMS tối ưu, phù hợp với khả năng quản trị và phát triển của doanh nghiệp là một vấn đề thách thức lớn không chỉ quản trị viên Website mà các bộ phận liên quan đều đau đầu.

Nhận thấy vấn đề đó, Tinasoft xin giới thiệu đến bạn một vài thông tin cơ bản về phần mềm CMS và các kiểu CMS phổ biến hiện nay.

Phần mềm CMS là gì?

Phần mềm CMS (Content Management System) hay còn gọi là Hệ thống quản lý thông tin CMS là phần mềm để tổ chức và tạo môi trường tương tác thuận lợi với mục đích xây dựng một hệ thống tài liệu và các loại nội dung khác nhau một cách thống nhất trên website. Các hệ thống quản lý nội dung CMS giúp doanh nghiệp quản lý hầu hết các nội dung đăng tải trên Website. Ngoài ra, hệ thống quản lý thông tin CMS còn hỗ trợ các Webmaster rút ngắn thời gian làm việc, tiết kiệm ngân sách thực hiện Marketing Online nhiều lần với chức năng tự quản lý nội dung. Các Webmaster có thể đăng tải các bài viết, chỉnh sửa và sắp xếp nội dung sao cho phù hợp và đảm bảo chất lượng hiển thị web được tối ưu nhất. CMS là một công cụ không thể thiếu mà các Webmaster, Marketer hay các Front-end Developer đều cần nắm bắt và sử dụng để phát triển một Website hoàn hảo.

Các chức năng của Phần mềm CMS

Hệ thống quản lý thông tin CMS giúp quản trị những nội dung tài liệu điện tử, được đăng tải trên Website của doanh nghiệp. Một hệ thống CMS sẽ bao gồm các chức năng chính sau:

• Tạo lập nội dung: CMS hỗ trợ bạn tạo lập và đăng tải nội dung mới trên Website dưới nhiều hình thức như văn bản (Text), hình ảnh (Media)…
• Lưu trữ nội dung: CMS cho phép bạn tạo nội dung mới và lưu trữ những nội dung này dưới định dạng Draft (bản nháp) hoặc Public (đã đăng tải), qua đó dễ dàng quản lý nội dung trên Website.
• Chỉnh sửa nội dung: Đối với nội dung đã được đăng lên CMS, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các bài viết này theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp hoặc các dự án Marketing. Bạn có thể chỉnh sửa tất cả các bài viết dù ở dạng Draft hay Public đều được.
• Chuyển tải và chia sẻ nội dung: CMS hỗ trợ chia sẻ dẫn về các Social Media hoặc các trang web bạn đang quản lý nhằm mở rộng chiến lược Marketing. Bên cạnh đó, CMS còn hỗ trợ cho phép nhiều người đóng góp tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung. 
• Phân quyền người dùng và nội dung: CMS cung cấp chức năng phân loại từng cấp bậc của quản trị viên, qua đó bạn dễ dàng quản lý nhân lực Website của mình theo từng cấp độ khác nhau.

Những đặc điểm cơ bản của một CMS

• Phê chuẩn việc tạo hoặc thay đổi nội dung trực tuyến
• Chế độ soạn thảo “Nhìn là biết” WYSIWYG (What You See Is What You Get)
• Quản lý người dùng
• Tìm kiếm và lập chỉ mục
• Lưu trữ nội dung
• Tùy chỉnh giao diện
• Quản lý ảnh và các liên kết URL

Một số CMS tiêu biểu bạn cần biết

WordPress

WordPress là một hệ quản trị nội dung mã nguồn mở miễn phí, được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP cùng với cơ sở dữ liệu MySQL hoặc MariaDB. WordPress được biết đến như một CMS miễn phí nhưng hoạt động tốt, dễ sử dụng và phổ biến nhất trên thế giới. Người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng WordPress, giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người mới bắt đầu. 

Tuy nhiên, nếu muốn thêm các tính năng bạn cần vào Website bạn sẽ phải cài thêm nhiều Plugins hoặc tự phát triển thông qua việc code tay bằng PHP. Đây được xem là yếu điểm duy nhất của WordPress khi người dùng không chuyên sẽ gặp khó để có thể thêm các tính năng đó.

Có thể kể đến một số tính năng nổi bật của WordPress như: 

• Kho ứng dụng Plugin và nền website đa dạng, cho phép bạn tùy chỉnh website của mình theo ý muốn.
• Các tính năng quản lý, đăng tải nội dung dễ dàng với cả những người mới bắt đầu.
• Công đồng Webmasters sử dụng WordPress rộng lớn, tạo thành mạng lưới hỗ trợ ngay khi bạn gặp vấn đề cần trợ giúp.

Drupal

Drupal là một hệ thống quản lý nội dung CMS mã nguồn mở miễn phí, được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP và phân phối theo giấy phép công cộng GNU. Đây là nền tảng có ít nhất 13% trong 10 nghìn Website hàng đầu thế giới, từ blog cá nhân đến site chính phủ, chính trị… sử dụng CMS này. Phần mềm CMS Drupal thích hợp với các website có quy mô từ trung bình đến lớn và thường được sử dụng làm website tin tức, thương mại điện tử… Cũng chính do vậy, Drupal đòi hỏi người dùng phải có kỹ năng lập trình cao để có thể sử dụng. Người dùng mới nên có sự cân nhắc trước khi lựa chọn CMS này vào Website của mình.

Drupal sở hữu một số tính năng nổi trội như:

• Hệ thống quản lý chặt chẽ
• Phân cấp bậc quản trị viên Website rõ ràng
• Có thể dùng bất kỳ ngôn ngữ lập trình hiện hành
• Tính bảo mật cao cho website
• Taxonomy System – cho phép người dùng nhóm nội dung cùng loại với nhau

Joomla

Joomla cũng là một hệ quản trị nội dung nguồn mở, được phát triển từ Mambo, viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP và kết nối tới cơ sở dữ liệu MySQL, cho phép người dùng dễ dàng xuất bản các nội dung lên Internet hoặc Intranet. Từng là Hệ thống quản lý CMS hàng đầu tại Việt Nam, nhưng trước sự vươn lên mạnh mẽ của WordPress, Joomla có dấu hiệu chững lại và tụt lùi về sau. Nhưng những tính năng đặc biệt của Joomla vẫn giúp CMS này giữ được vị trí nhất định trong lòng các Webmasters. Tuy nhiên, Joomla có độ tương thích khá thấp với những người bắt đầu, cách quản lý nội dung của Joomla đòi hỏi bạn phải bỏ rất nhiều thời gian để làm quen với nó. Bên cạnh đó, kho ứng dụng plugin và template khá hạn chế so với WordPress, bạn có thể thêm các plugin ngoài bằng việc lập trình thủ công nhưng nó cũng khiến bạn tốn thời gian và chi phí.

Một số tính năng đặc biệt của Joomla:

• Hỗ trợ quản lý khối lượng người dùng khổng lồ với hàng loạt các tính năng đa dạng khác nhau
• Ứng dụng nhiều ngôn ngữ lập trình phổ biến
• Người dùng có thể tùy chỉnh mẫu Template cho từng trang trên Website

Kết

Trên đây là một số thông tin về Phần mềm CMS cũng như các các CMS tiêu biểu. Mỗi Hệ thống quản lý thông tin CMS khác nhau lại phù hợp với từng kỹ năng quản trị của Webmasters cũng như định hướng phát triển và nhu cầu sử dụng tính năng riêng của từng doanh nghiệp. Lựa chọn phần mềm CMS phù hợp sẽ là cánh tay đắc lực để các Webmasters triển khai các chiến lược Marketing hiệu quả. Nếu bạn còn đang băn khoăn chưa biết nên chọn phần mềm CMS nào cho Website của mình, hãy liên hệ Tinasoft để được tư vấn kỹ lưỡng hơn nhé.