Tinasoft chia sẻ lý do vì sao SMEs nên bắt đầu outsourcing với dự án nhỏ (Pilot Project) để kiểm tra năng lực nhà cung cấp, tránh rủi ro về sau.
Khởi Đầu Với Outsourcing: Tại Sao Lựa Chọn Dự Án Nhỏ?
Việc bắt đầu outsourcing là một bước đi quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) muốn tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách bắt đầu đúng cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá lý do tại sao SMEs nên bắt đầu với dự án nhỏ và cách thực hiện điều đó.
Outsourcing nghe rất hấp dẫn, nhưng nếu giao ngay toàn bộ dự án lớn cho một vendor mới, SMEs rất dễ “dính đòn đau.” Những rủi ro này có thể bao gồm chi phí phát sinh, chất lượng sản phẩm kém, và thậm chí là mất thời gian quý báu. Các doanh nghiệp thường không chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi quyết định hợp tác lớn, và đây chính là nguyên nhân dẫn đến nhiều thất bại.
Chúng tôi đã thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi không có kế hoạch rõ ràng khi bắt đầu outsourcing. Họ thường không lường trước được những vấn đề phát sinh, như việc vendor không đáp ứng được yêu cầu chất lượng, hoặc không hoàn thành đúng thời hạn.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Không Có Kế Hoạch
Chúng tôi đã từng tiếp nhận rất nhiều dự án “cứu nguy” cho khách hàng bị fail vì những lý do sau:
Không Thử Trước
Nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua bước thử nghiệm trước khi quyết định hợp tác lâu dài. Họ thường cảm thấy tự tin vào khả năng của vendor mà không thực sự kiểm tra, dẫn đến những rủi ro không lường trước.
Thiếu Pilot Project
Việc không có một dự án nhỏ để kiểm tra khả năng của vendor đã dẫn đến những quyết định sai lầm và mất mát lớn. Một Pilot Project giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về năng lực thực sự của nhà cung cấp.
Không Kiểm Tra Năng Lực Thật Sự Của Vendor
Việc không đánh giá kỹ lưỡng năng lực của nhà cung cấp đã khiến nhiều SMEs phải trả giá đắt cho sự thiếu thận trọng này. Khi không có thông tin chắc chắn về khả năng của vendor, doanh nghiệp sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng thất bại.
Giải Pháp: Bắt Đầu Với Một Pilot Project
Để tránh những rủi ro trên, chúng tôi khuyên các SMEs nên bắt đầu outsourcing bằng một Pilot Project. Đây là một giải pháp hiệu quả giúp bạn kiểm tra năng lực của vendor mà không phải cam kết quá nhiều.
Phạm Vi Nhỏ, Rõ Ràng
Khi bắt đầu với một Pilot Project, bạn nên xác định rõ ràng phạm vi dự án. Một dự án nhỏ, có mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả. Điều này giúp bạn tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình phát triển.
Thời Gian Ngắn (1-2 Tháng)
Dự án nhỏ sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm tra khả năng của vendor mà không cần cam kết lâu dài. Thời gian ngắn giúp bạn có thể nhanh chóng đánh giá kết quả và quyết định có nên tiếp tục hợp tác hay không.
Yêu Cầu Team Vendor Thực Hiện Theo Agile / Sprint
Việc áp dụng quy trình Agile sẽ giúp bạn nhận được phản hồi nhanh chóng và điều chỉnh kịp thời. Bằng cách yêu cầu team vendor thực hiện theo đúng phương pháp Agile, bạn sẽ có cơ hội theo dõi tiến độ và chất lượng sản phẩm một cách hiệu quả.
Lợi Ích Khi Bắt Đầu Với Dự Án Nhỏ
Giảm Thiểu Rủi Ro
Dự án nhỏ giúp bạn kiểm tra khả năng của vendor mà không phải cam kết lớn. Nếu vendor không đáp ứng được yêu cầu, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm đối tác khác mà không bị mất mát quá lớn.
Tiết Kiệm Chi Phí
Chi phí cho một dự án nhỏ sẽ thấp hơn, giúp bạn đầu tư vào những phần quan trọng hơn sau này. Khi bạn đã có kết quả từ Pilot Project, bạn có thể có một cái nhìn rõ ràng hơn về ngân sách cho dự án lớn hơn.
Nâng Cao Khả Năng Kiểm Soát
Dễ dàng theo dõi tiến độ và chất lượng sản phẩm trong giai đoạn đầu. Điều này giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi quyết định có nên ký hợp đồng lớn với vendor hay không.
Kết Luận: Bắt Đầu Outsourcing Một Cách An Toàn
Nếu bạn đang chuẩn bị bắt đầu outsourcing, hãy inbox hoặc để lại email để nhận bộ tài liệu: “Pilot Project Checklist – Cách SMEs Test Vendor IT Outsourcing An Toàn”.
📞 [Tinasoft]
📩 Hoặc inbox fanpage Tinasoft Vietnam
Bắt đầu outsourcing với một dự án nhỏ sẽ giúp bạn tự tin hơn khi quyết định hợp tác lâu dài và đảm bảo rằng bạn sẽ có một đối tác đáng tin cậy trong hành trình phát triển. Bằng cách thực hiện các bước cẩn thận và có kế hoạch rõ ràng, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và đạt được thành công trong các dự án outsourcing của mình.
