Tinasoft chia sẻ các phương pháp kiểm soát tiến độ dự án IT Outsourcing: Sprint tracking, báo cáo tiến độ hàng tuần, demo từng Sprint.
Thấu Hiểu Nỗi Đau Của SMEs
“Giao xong rồi… chỉ biết đợi. Không biết team dev đang làm gì.”
Đó là cảm giác mà rất nhiều SMEs đã trải qua sau những lần outsourcing trước đây. Khi không có thông tin rõ ràng về tiến độ dự án, sự lo lắng và bất an sẽ gia tăng. Đặc biệt, khi bạn quyết định thuê ngoài phát triển phần mềm, sự khác biệt về múi giờ và văn hóa có thể làm tăng thêm khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ dự án.
Tại Sao Kiểm Soát Tiến Độ Dự Án Lại Quan Trọng?
Việc kiểm soát tiến độ dự án là một yếu tố quyết định đến sự thành công của bất kỳ dự án nào. Điều này giúp bạn:
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Khi bạn nắm rõ tiến độ, bạn có thể điều chỉnh kịp thời và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Kiểm soát tốt giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề, từ đó hạn chế trễ deadline và chi phí phát sinh.
- Tăng cường sự hợp tác: Giao tiếp hiệu quả về tiến độ giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa các bên liên quan.
Giải Pháp Từ Tinasoft Để Kiểm Soát Tiến Độ Dự Án
Tại Tinasoft, chúng tôi đã phát triển một quy trình rõ ràng để kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả. Dưới đây là các phương pháp mà chúng tôi áp dụng:
1. Sprint Planning Rõ Ràng
Mỗi dự án outsourcing tại Tinasoft đều bắt đầu bằng một kế hoạch sprint rõ ràng. Chúng tôi xác định các mục tiêu cụ thể cho từng sprint và đảm bảo rằng tất cả các bên đều đồng nhất về những gì sẽ được thực hiện. Kế hoạch này giúp cho team phát triển có một lộ trình rõ ràng và khách hàng cũng biết được các mốc thời gian quan trọng.
2. Báo Cáo Tiến Độ Hàng Tuần
Chúng tôi cung cấp báo cáo tiến độ hàng tuần cho khách hàng. Báo cáo này không chỉ liệt kê các nhiệm vụ đã hoàn thành mà còn nêu rõ những nhiệm vụ còn lại và bất kỳ vấn đề nào đã phát sinh. Nhờ vào báo cáo này, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và đưa ra phản hồi kịp thời. Điều này cực kỳ quan trọng trong việc duy trì sự kiểm soát liên tục.
3. Demo Online Sau Từng Sprint
Sau mỗi sprint, chúng tôi tổ chức các buổi demo online để trình bày những gì đã hoàn thành. Điều này không chỉ giúp khách hàng có cái nhìn trực quan về sản phẩm mà còn tạo cơ hội để khách hàng đưa ra phản hồi ngay lập tức. Những phản hồi này rất quan trọng để điều chỉnh và cải thiện sản phẩm trong các sprint tiếp theo, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm soát tiến độ dự án.
4. Giao Tiếp Real-Time Qua Slack/Jira
Chúng tôi sử dụng các công cụ như Slack và Jira để giao tiếp real-time với khách hàng. Việc này giúp cho việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự hợp tác giữa các bên. Giao tiếp thường xuyên là một phần quan trọng trong việc kiểm soát tiến độ dự án.
Kết Quả Khi Áp Dụng Các Phương Pháp Kiểm Soát
Khi áp dụng các phương pháp này, chúng tôi đã đạt được những kết quả tích cực trong việc kiểm soát tiến độ dự án:
- Khách hàng luôn biết dự án đang ở đâu: Nhờ vào báo cáo và giao tiếp thường xuyên, khách hàng có thể theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
- Có thể feedback sớm: Việc tổ chức demo và báo cáo hàng tuần cho phép khách hàng đưa ra phản hồi sớm, từ đó điều chỉnh tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Hạn chế tối đa trễ deadline: Với sự phối hợp chặt chẽ và kiểm soát tốt, chúng tôi có thể đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng hạn.
Lời Mời
👉 Nếu bạn đang muốn outsourcing nhưng lo sợ mất kiểm soát tiến độ, hãy inbox hoặc để lại email. Tinasoft sẽ gửi bạn mẫu báo cáo Sprint đang dùng cho hơn 50 khách hàng quốc tế.
📞 [Tinasoft]
📩 Hoặc inbox fanpage Tinasoft Vietnam
Bằng cách áp dụng những phương pháp này, bạn có thể yên tâm hơn khi quyết định thuê ngoài phát triển phần mềm, từ đó tập trung vào các mục tiêu kinh doanh lớn hơn. Việc kiểm soát tiến độ dự án không chỉ giúp bạn giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường sự thành công của dự án.
