An ninh mạng là thách thức lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi đã phát triển một chiến lược toàn diện để bảo vệ thông tin và dữ liệu của họ, kết hợp việc giảm thiểu lỗ hổng bảo mật và tăng cường đào tạo nhân viên về an ninh mạng.
1. Xác định lỗ hổng trong chiến lược
Bước đầu tiên trong việc đảm bảo chiến lược an ninh mạng cho doanh nghiệp của bạn là phải xác định các lỗ hổng bảo mật. Nếu không biết được những điểm yếu của mình là gì, làm sao bạn có thể khắc phục chúng? Hãy bắt đầu bằng việc xác định những phần dữ liệu quan trọng nhất trong doanh nghiệp của bạn. Có thể là tài sản trí tuệ, thông tin khách hàng, hoặc thông tin tài chính. Hãy thận trọng khi lập bản đồ các quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu, và xem xét các điểm trung chuyển mà dữ liệu có thể bị rò rỉ hoặc đánh cắp. Đánh giá hậu quả của việc bị xâm nhập đối với doanh nghiệp, nhân viên và các đối tác của bạn, sau đó đưa ra các biện pháp ngăn chặn tại chỗ.
2. Bảo vệ máy tính và thiết bị
Máy tính và các thiết bị khác là cổng thông tin về tất cả các công việc kinh doanh đã được thực hiện. Tuy nhiên, vì các thiết bị này được kết nối với Internet và mạng cục bộ, nên chúng dễ dàng có thể bị tấn công. Đây là những hướng dẫn của chúng tôi để tăng cường bảo mật cho toàn bộ hệ thống máy tính trong công ty bạn.
A. Cập nhật phần mềm
Bước quan trọng nhất (và có lẽ cũng là đơn giản nhất) để bảo vệ hệ thống của bạn khỏi các cuộc tấn công là đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất. Tin tặc thường tìm kiếm lỗ hổng trong các phần mềm phổ biến để tận dụng và xâm nhập vào hệ thống. Họ có thể làm điều này với mục đích kiếm tiền, thúc đẩy lý tưởng chính trị, hoặc đơn giản là vì họ có thể làm được. Sự xâm nhập này có thể gây thiệt hại lớn trong chiến lược vận hàng doanh nghiệp của bạn, từ việc đánh cắp thông tin cá nhân của khách hàng đến mật khẩu trên máy tính của bạn.
Các nhà sản xuất phần mềm như Microsoft luôn tìm kiếm và vá lỗi trong sản phẩm của họ. Khi phát hiện lỗi, họ phát hành các bản cập nhật để người dùng cài đặt. Việc quan trọng là bạn nên cài đặt các bản cập nhật ngay khi chúng được phát hành. Điều này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công như WannaCry, một cuộc tấn công toàn cầu vào năm 2017 ảnh hưởng đến nhiều tổ chức lớn như FedEx và Hệ thống Y tế Công cộng của Anh. Trước cuộc tấn công này, Microsoft đã phát hành một bản vá lỗi, nhưng nhiều hệ thống không được cập nhật, dẫn đến cuộc tấn công này. Để tránh trở thành nạn nhân của các cuộc tấn công tương tự, hãy luôn chú ý đến việc cập nhật phần mềm mà bạn sử dụng.
Hướng dẫn:
- Nếu bạn có một quản trị viên hệ thống, đảm bảo họ luôn được thông báo về các bản cập nhật phần mềm mới và thường xuyên cập nhật chúng.
- Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ và tự mình quản lý hệ thống máy tính, đơn giản chỉ cần cho phép cập nhật hệ điều hành Windows. Đừng quên khởi động lại máy tính sau khi hoàn tất cập nhật.
B. Bảo vệ chống lại virus
Virus là các chương trình độc hại có thể xâm nhập vào máy tính của bạn mà không có bất kỳ cảnh báo nào. Chúng có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh, bao gồm việc truy cập, xóa hoặc thay đổi các tập tin. Một khi máy tính của bạn bị nhiễm virus, chúng có thể lây lan nhanh chóng trong mạng lưới của bạn, gây ra mất mát dữ liệu và rủi ro bảo mật.
Phần mềm độc hại và phần mềm gián điệp là hai loại virus phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm độc hại (Malware) là các chương trình có hành vi độc hại, thường được lừa đảo để tải xuống và chiếm quyền truy cập vào máy tính của nạn nhân. Phần mềm gián điệp là một loại phần mềm độc hại khóa máy tính của bạn và yêu cầu tiền chuộc để mở khóa các tập tin bị mã hóa.
Để ngăn chặn máy tính của bạn bị nhiễm virus, hãy cài đặt phần mềm diệt virus và thường xuyên cập nhật nó để bảo vệ khỏi các loại virus mới. Đồng thời, hãy cảnh giác trước việc mở các tập tin hoặc email từ nguồn không đáng tin cậy. Sử dụng VPN khi truy cập internet cũng có thể tăng cường bảo mật bằng cách ẩn danh và mã hóa dữ liệu.
Nếu bạn trở thành nạn nhân của phần mềm gián điệp, có các hướng dẫn từng bước để giúp bạn xử lý tình huống một cách hiệu quả ảnh hưởng tiêu cực tới chiến lược bảo vệ của bạn.
Hướng dẫn:
- Cập nhật và sử dụng phần mềm diệt virus hoặc cài đặt nếu chưa có.
- Nhắc nhở nhân viên không mở các tập tin đính kèm đáng ngờ.
- Sử dụng VPN khi truy cập Internet.
- Tìm hiểu thêm về cách xử lý các cuộc tấn công bằng phần mềm gián điệp trong trường hợp cần tham khảo.
C. Thiết lập tường lửa
Giống như đa số các doanh nghiệp hiện nay, tất cả các thiết bị trong văn phòng của bạn có khả năng kết nối internet băng thông rộng. Điều này có nghĩa là mạng máy tính của bạn có thể đã bị các tin tặc kiểm tra ít nhất một lần. Các tin tặc thường thực hiện việc này ngẫu nhiên, nhưng khi họ phát hiện một địa chỉ máy tính hợp lệ, họ sẽ khai thác bất kỳ lỗ hổng nào để truy cập vào hệ thống mạng của bạn và các máy tính cá nhân trong đó.
Cài đặt tường lửa là biện pháp tốt nhất để ngăn chặn các vụ tấn công này. Tường lửa hoạt động bằng cách tách rời các phần khác nhau của hệ thống mạng, chỉ cho phép lưu lượng truy cập được phép đi qua phần được bảo vệ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, tường lửa của bạn sẽ ngăn chặn mạng cục bộ của bạn khỏi mạng lưới Internet rộng lớn hơn. Một tường lửa tốt sẽ kiểm tra mỗi gói dữ liệu đi vào hệ thống mạng của bạn để đảm bảo chúng hợp pháp và loại bỏ các gói dữ liệu đáng ngờ. Để ngăn chặn sự xâm phạm của tin tặc vào các máy tính cá nhân trong hệ thống mạng của bạn, tường lửa sẽ ẩn danh tính cá nhân của từng máy tính này xây dựng một chiến lược an ninh mạng tối ưu.
Việc cài đặt tường lửa thường phức tạp và chỉ nên được thực hiện bởi các chuyên gia đào tạo. Điều này giúp làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn: bạn chỉ cần liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn và đảm bảo rằng hệ thống mạng của bạn được bảo vệ.
Hướng dẫn:
- Liên hệ với quản trị viên hệ thống để xác nhận xem mạng cục bộ của bạn đã được thiết lập tường lửa hay chưa. Nếu chưa, hãy yêu cầu họ thiết lập.
D. Các biện pháp phòng ngừa đặc biệt cho máy tính xách tay và các thiết bị di động khác
Đối với máy tính xách tay và các thiết bị di động khác, việc bảo vệ dữ liệu là vô cùng quan trọng. Đảm bảo rằng các phần mềm diệt virus và hệ điều hành luôn được cập nhật mới nhất trên các thiết bị này. Xây dựng quy định cụ thể về việc sử dụng thiết bị tại nơi làm việc và yêu cầu tính năng bảo mật cần có trên từng thiết bị. Cuối cùng, nên liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây để tìm hiểu các giải pháp bảo mật phù hợp và họ có thể hỗ trợ như thế nào.
Hướng dẫn:
- Cập nhật phần mềm diệt virus và hệ điều hành mới nhất cho máy tính xách tay và điện thoại của công ty.
- Thiết lập quy định về việc sử dụng thiết bị tại nơi làm việc và yêu cầu tính năng bảo mật.
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây.
3. Bảo vệ dữ liệu của bạn
Cho dù lĩnh vực kinh doanh của bạn là gì, thì dữ liệu của bạn vẫn luôn là yếu tố cốt lõi. Nếu không có thông tin liên lạc của khách hàng, dữ liệu về hàng tồn kho, tài sản và những thứ khác, bạn sẽ không thể hoạt động như một doanh nghiệp. Dữ liệu của bạn có thể bị mất bằng nhiều cách khác nhau. Phần cứng của bạn có thể bị hư hỏng hoặc bị vỡ, tin tặc có thể vào hệ thống của bạn và lấy dữ liệu hoặc bạn có thể bị ảnh hưởng của thiên tai. Do đó, mục tiêu của bạn là cần phải ngăn ngừa khả năng mất dữ liệu bằng cách đề phòng các ảnh hưởng tồi tệ nhất của nó.
Để bảo vệ dữ liệu của bạn, có một số biện pháp cần thực hiện:
- Sao lưu dữ liệu quan trọng: Đảm bảo thực hiện sao lưu định kỳ và đánh giá hệ thống sao lưu của bạn để đảm bảo nó hoạt động hiệu quả.
- Mã hóa dữ liệu trên đám mây: Xem xét việc mã hóa dữ liệu nhạy cảm trước khi lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây và chọn nhà cung cấp dịch vụ có mức độ bảo mật phù hợp.
- Bảo vệ mật khẩu: Yêu cầu nhân viên sử dụng mật khẩu có độ phức tạp cao và thường xuyên thay đổi. Sử dụng cách xác minh qua hai bước để tăng cường bảo mật.
- Thiết lập quyền truy cập: Hạn chế quyền truy cập vào hệ thống bằng cách cung cấp tài khoản riêng biệt với quyền hạn cụ thể cho từng nhân viên và thu hồi quyền truy cập khi cần thiết.
F. Mã hóa kết nối mạng của bạn với VPN
- Sử dụng một dịch vụ VPN để bảo vệ kết nối mạng của bạn là một cách khá hiệu quả để đảm bảo sự riêng tư và bảo mật cho doanh nghiệp cũng như cho nhân viên của bạn. VPN không chỉ ẩn địa chỉ IP của công ty mà còn mã hóa dữ liệu truy cập mạng. Điều này giúp ẩn danh trình duyệt của bạn và bảo vệ dữ liệu các chiến lược khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
- Mặc dù có một số dịch vụ proxy web miễn phí, nhưng chúng không đảm bảo tính an toàn và riêng tư. Dịch vụ VPN trả phí thường cung cấp nhiều tính năng an ninh và tin cậy hơn. Mặc dù phải trả phí hàng tháng, nhưng đây là một đầu tư an toàn và đáng giá cho sự bảo mật của doanh nghiệp.
- Hãy cân nhắc đăng ký sử dụng một dịch vụ VPN chuyên nghiệp, đặc biệt là cho các doanh nghiệp. Bạn cũng nên khuyến khích nhân viên sử dụng VPN khi kết nối với mạng công ty từ xa để đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu và thông tin nhạy cảm của công ty.
G. Quản lý dữ liệu nhạy cảm từ xa
- Nếu công ty của bạn có nhân viên làm việc từ xa, đặc biệt là khi họ truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của công ty, bạn cần đảm bảo rằng kết nối của họ là an toàn và bảo mật. Sử dụng giải pháp quản lý thiết bị di động có thể giúp bạn kiểm soát và bảo vệ dữ liệu khi nhân viên làm việc từ xa.
- Hãy thảo luận với nhân viên IT của bạn để thiết lập kết nối an toàn và bảo mật cho nhân viên làm việc từ xa. Sử dụng một dịch vụ VPN chuyên dụng có thể là một lựa chọn tốt để giúp nhân viên truy cập mạng văn phòng một cách an toàn.
H. Bảo vệ thông tin của khách hàng
- Bảo vệ dữ liệu của khách hàng là một ưu tiên quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của khách hàng được bảo mật là một phần không thể thiếu trong chiến lược bảo mật của bạn.
- Nếu bạn điều hành một trang web thương mại điện tử hoặc xử lý thanh toán trực tuyến, đảm bảo rằng trang web của bạn sử dụng chứng chỉ SSL và giao thức HTTPS để mã hóa thông tin truyền tải. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khách hàng trong chiến lược tiếp cận của doanh nghiệp bạn khi chúng di chuyển từ trình duyệt web của họ đến máy chủ của bạn.
- Nếu bạn xử lý dữ liệu khách hàng bên trong công ty, hãy áp dụng tất cả các biện pháp bảo mật cần thiết, đặc biệt là các biện pháp liên quan đến lưu trữ và chuyển đổi dữ liệu trong môi trường đám mây hoặc mạng nội bộ của công ty.
4. Thiết lập Chiến lược an ninh mạng tại nơi làm việc
Thiết lập mộtchiến lược an ninh mạng tại nơi làm việc là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể để bạn thực hiện:
- Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về tầm quan trọng của an ninh mạng là quan trọng nhất. Hãy giải thích về các chính sách và biện pháp bảo mật mà công ty áp dụng, và hướng dẫn họ về cách thực hiện các biện pháp bảo mật trong công việc hàng ngày của họ.
- Tạo động lực cho nhân viên: Thiết kế các kế hoạch an ninh mạng mà nhân viên có thể tham gia và cảm thấy họ là một phần quan trọng của quá trình. Hãy khuyến khích họ chia sẻ ý kiến và góp ý về cách cải thiện an ninh mạng.
- Tổ chức buổi huấn luyện thường xuyên: Tổ chức các buổi huấn luyện định kỳ về an ninh mạng để cập nhật nhân viên về các mối đe dọa mới và cách phòng tránh chúng. Hãy chắc chắn rằng mật khẩu và quyền truy cập của họ được cập nhật và họ được đào tạo để nhận biết và phòng tránh các cuộc tấn công.
- Xây dựng chính sách và nguyên tắc an ninh mạng: Đặt ra các chính sách và nguyên tắc an ninh mạng rõ ràng và yêu cầu nhân viên tuân thủ. Hãy đảm bảo rằng mỗi nhân viên hiểu và ký vào các chính sách này, và có thể tham khảo chúng khi cần.
- Cập nhật liên tục: Luôn cập nhật nhân viên về các thay đổi trong các biện pháp an ninh mạng và các mối đe dọa mới. Hãy đảm bảo rằng họ được thông tin và có đủ kiến thức để đối phó với những thay đổi này.
Bằng cách thực hiện các hướng dẫn này, bạn có thể xây dựng một chiến lược an ninh mạng mạnh mẽ và giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
Kết luận
Việc thiết lập chiến lược an ninh mạng là cực kỳ quan trọng để bảo vệ dữ liệu và hệ thống thông tin của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các biện pháp bảo mật và đào tạo nhân viên, chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc an toàn và đáng tin cậy. Hãy nhớ luôn cùng Tinasoft cập nhật và nâng cao kiến thức về an ninh mạng để đảm bảo sự an toàn của doanh nghiệp trong thời đại số hóa ngày nay.
